Модуль Библиотека документов

Главная страница » Модули » Библиотека документов

Библиотека документов

Модуль "Библиотека документов" является элементом электронного документооборота и предназначен для создания каталога документов различного формата с определением прав доступа к находящимся в нем материалам.

Каталог документов имеет древовидную структуру и содержит в себе разделы каталога и вложенные в них документы. Каталог не имеет ограничений по уровню вложенности и количеству документов в разделах.

Используя возможности библиотеки документов и возможности ядра системы, можно для каждой группы пользователей настраивать доступ к необходимым документам.

Для обеспечения высокой степени безопасности находящихся в библиотеке документов поддерживается механизм сокрытия прямых ссылок на скачиваемые документы. Благодаря этому документы смогут скачать только те пользователи, у которых имеются соответствующие права.

Важной особенностью модуля является возможность сбора информации о количестве скачиваний документов. Для более удобного анализа счетчик количества скачиваний можно самостоятельно сбрасывать (обнулять).

К интересным возможностям библиотеки документов также можно отнести вывод дерева каталога. При большом количестве документов данный вариант отображения каталога очень удобен, поскольку позволяет максимально быстро (за минимальное количество кликов) найти интересующий документ.

Для удобного использования библиотеки документов поддерживаются различные режимы вывода на сайте, среди которых важно отметить такие, как вывод последних добавленных и вывод популярных документов.

При добавлении нового документа заполняются поля: